财务处简介
财务处是学校财经管理的主要职能部门,在校党委、校长领导下,统一管理全校的财务工作。财务处工作职责主要是:
一、认真贯彻执行国家有关财经法律和规章制度,结合学校实际情况,制定或拟定学校的各项财务管理制度、收入分配制度,组织学校的财务管理工作和会计核算工作,参与学校的重大经济决策,制定或参与制定学校的经济政策。
二、根据上级主管部门下达的指标及学校事业发展规划,认真编制并执行综合财务预算,按期编报有关财务报表和年度财务决算,准确地提供各种财务信息。
三、根据学校综合财务收支预算,积极组织收入,监督各项收入的及时足额上缴学校,防止学校财源流失。
四、按照“统一领导、集中管理”的财务管理要求,集中管理学校的财务收支,合理调度资金,控制和调节资金的流向、流量,保证学校的资金实力,增强现实支付能力。
五、积极开拓筹资渠道,严格遵守各项费用开支的范围和标准,对违反国家、省、校财经法律、法规和审批程序的资金收付事项,财务处不予结算。合理使用各项资金,杜绝浪费,提高学校的资金使用效果和效益。
六、对学校所属的二级财务机构进行业务领导,监督其严格遵守和执行国家和学校统一制定的财经政策和规章制度,并定期进行检查,发现问题及时纠正。
七、参与资产部门组织的学校物资采购,基建、维修工程,并负责工程竣工财务决算。
八、按照国家的金融法规制度,加强现金管理,做好校内结算工作。
九、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料,并做好各类票据的管理和使用。
十、加强对专项资金的管理,专款专用,定期考察使用效果。
十一、加强会计人员的职业道德教育,强化服务意识、风险责任意识和竞争意识,严格岗位考核办法,明确经济责任,完善内部监控制度,坚决杜绝徇私枉法,损公肥私。
十二、完成学校领导和上级业务主管部门交办的其他工作。
财务处是学校唯一财务管理机构。下辖会计核算科、出纳科、收费科、综合管理科4个科级部门。财务处现有职工8人,二级收费部门有4人。财务处始终把“服务师生,科学管理,精益求精”作为财务工作理念,把财务工作定位为:“服务至上,服务教学,服务学校发展”,始终围绕教学中心地位,建立财务制度保障教学,措施激励教学,经费优先教学的财务运行新机制,为把学院最终建设成“建应用型大学,培养应用型人才”的目标而努力奋斗。
财务处人员职责
(一)财务处长
1、 熟悉国家的有关财经法规和财务制度,掌握院内的财务管理制度及现金管理和银行结算制度,监督现金收付和银行结算业务。
2、负责款项收付的审核工作
3、 认真做好每天的用款计划,保证日常业务工作的正常进行。
4、 做好资金调配工作,确保资金保值、增值。
5、 协调各部门之间的工作配合
6、 参加各种会议,做好会议记录,向财务室全体人员宣传各种会议内容及精神
7、 组织、安排全院性相关收费工作。
8、 完成领导交办的其它工作。
(二)主办会计
1、 贯彻执行党和国家的财经法规和上级财政部门的各项规章制度,制订院内财务规章制度,维护国家财经纪律,保护学院财产。
2、 在院长直接领导下,负责管理会计工作。
3、 根据党和国家的财经法规和上级财政部门的有关财务制度,结合学院的实际情况,提出建议和意见,草拟院内财务管理制度。
4、 负责会计电算化管理工作,严格执行会计电算化管理的有关规定,确保计算机的安全和正常运行。
5、负责对外的各种报表编制。幷办理社保事宜。
6、 完成领导交办的其它工作
(三)会计
1、根据国家有关规定和院内财务管理制度,审核原始凭证,填写记账凭证。
2、负责凭证的录入,账簿、报表生成及年度报表。
3、负责会计数据备份工作,及时提供有关会计核算数据。
4、负责打印账表,负责整理装订会计凭证,会计账簿及有关报表等会计资料,管理有关会计档案。
5、经常查帐、对帐、检查各类账户的资金收支情况,发现问题及时更正,确保总账、明细账发生额、余额数字的准确性、可靠性。
6、及时填报要求上报的报表。
7、负责收据的领发、收回及管理。
8、按税法有关规定计算每月应交税金并及时报税、缴税负责发票。
9、及时清理教职员工借款;负责对外联办的统计、结算及催收欠款工作。
10、完成领导交办的其它工作。
(四)出纳
1、严格遵守银行存款和现金管理制度;负责办理全院银行结算和现金收付业务。
2、根据会计填制的记账凭证办理款项收付,收付款后及时签章并加盖“收讫”“付讫”等戳记
3、及时提取备用金,按要求登记现金日记账。库存现金做到日清月结,定期盘点,钱账相符。
4、按要求及时登记银行存款日记账,及时与银行对账单核对并编制银行存款余额调节表
5、建立支票领用登记薄,管理好支票等有价证券
6、负责全院工资、福利等的发放工作,及时向银行报送数据软盘,发放清册。
(五)收费专管员
1、负责学生收费的前期准备工作及收费后的核对,整理幷统计欠费学生情况名单。
2、负责日常学生的交费工作及学院其它各项杂费的缴费工作。
3、与出纳进行学院的每日账目的结算工作。
4、定期打印出学生的欠费清单,幷发放到各个系各辅导员手里,积极地进行欠费的催收工作。
5、为需要查询缴费情况的学生查询每年的缴费情况。幷为毕业班的学生发放缴费清单。
6、负责发票、收据的开具及管理。幷及时的进行电脑入账登记。
7、组织学生收费工作,保证学费收取工作的及时、准确、全额的完成
8、负责把学生交费登入电脑,并负责对学生应交超支电费、应交成考费、补考费等进行催缴,
9、为提高财务业务素质,加强服务质量。进一步参加继续教育培训,与同事相互交流,协同合作,发挥团队精神,完成财务室的各项事务。
10、完成领导交办的其它工作。